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Precios

Dos planes, y la única pregunta es cuántos conjuntos administra

El precio no depende del número de viviendas, ni de cuántos residentes instalen la aplicación, ni de cuántas minutas se escriban. Los cinco módulos y las tres interfaces van incluidos en los dos planes.

Los valores son mensuales y finales: no se les suma nada. Lo que dice la tarjeta es lo que sale del presupuesto de la copropiedad.

Los dos planes

Mismo producto en los dos. Lo que cambia es a cuántas copropiedades sirve la cuenta, y eso sí cambia lo que cuesta atenderla.

Un conjunto

Plan Conjunto

Para la copropiedad que contrata directo y para el administrador que lleva un solo conjunto.

$279.000al mes, por conjunto

Puesta en marcha, pago único
$800.000
Pago anual anticipado
$2.790.000se descuentan 2 meses
  • Los cinco módulos: minuta, control de acceso, urgencias internas, comunicados y correspondencia
  • Las tres interfaces: portería en tablet, panel de administración y aplicación Android
  • Usuarios ilimitados: todos los residentes y todos los vigilantes que haga falta
  • Soporte por correo y WhatsApp en horario hábil
  • Actualizaciones incluidas, sin cargo por versión
  • Cuenta de administración para el conjunto y su consejo

Solicitar cotización del Plan Conjunto

Desde tres conjuntos

Plan Firma administradora

Para la firma que administra varias copropiedades y necesita entrar a todas con una sola cuenta.

$199.000al mes, por cada conjunto

Puesta en marcha, pago único
$500.000
Pago anual anticipado
$1.990.000se descuentan 2 meses
  • Los cinco módulos: minuta, control de acceso, urgencias internas, comunicados y correspondencia
  • Las tres interfaces: portería en tablet, panel de administración y aplicación Android
  • Usuarios ilimitados: todos los residentes y todos los vigilantes que haga falta
  • Soporte por correo y WhatsApp en horario hábil
  • Actualizaciones incluidas, sin cargo por versión
  • Una sola cuenta con acceso a todos los conjuntos que administra, sin mezclar datos
  • Una sola factura mensual por todos los conjuntos
  • Capacitación de la firma una vez, y de cada portería en su puesto

Solicitar cotización del Plan Firma administradora

Por qué el precio no va por vivienda

Es la diferencia más visible frente a la mayoría del software de propiedad horizontal. Parece un descuido y es una decisión, así que conviene explicarla.

Cobrar por vivienda suena justo hasta que se opera. La factura cambia cada vez que se corrige el censo. La copropiedad grande —que es justamente donde la minuta y el control de acceso más valen— termina pagando varias veces por el mismo producto. Y cada renovación abre una discusión sobre si son 312 o 318 apartamentos.

Nuestro costo tampoco se comporta así. Atender un conjunto de 600 viviendas cuesta más horas que uno de 80, pero no siete veces más: capacitar una portería dura lo mismo tenga el conjunto dos torres o nueve. Un precio que no refleja el costo termina corrigiéndose por la vía incómoda.

La contrapartida hay que decirla completa: un conjunto pequeño paga proporcionalmente más por apartamento. Con 60 viviendas, el Plan Conjunto equivale a unos $4.650 por apartamento al mes; con 300 baja a $930; con 600, a $465.

Para una copropiedad chica esa cifra puede pesar, y es una conversación legítima de tener. En ese caso suele salir mejor entrar a través de la firma que ya la administra, porque ahí el conjunto entra al precio de firma.

Lo que no mueve el precio

Cuatro cosas que en otros sistemas aparecen en la factura y aquí no.
  • El número de viviendas. El plan vale lo mismo para 60 que para 600.
  • Cuántos residentes instalen la aplicación. No hay cobro por usuario. Cobrar por residente activo penalizaría justo lo que se busca lograr.
  • Cuánto se use. Sin cargo por minuta registrada, visita validada o comunicado publicado. Una portería que registra bien no debería costar más que una que registra poco.
  • Cuánto histórico acumule. No hay cobro por almacenamiento, y en todo caso el dato del visitante se anonimiza a los seis meses, como se explica en cómo se protegen y se retienen los datos.

Qué incluye la puesta en marcha

Un pago único por conjunto. No se descuenta para cerrar una venta, porque es donde de verdad se decide si el sistema se usa.
  • Cargue del listado de torres, viviendas y residentes.
  • Creación de los usuarios de administración del conjunto.
  • Asignación de PIN a cada vigilante del puesto.
  • Capacitación con el equipo de portería, turno por turno.
  • Acompañamiento durante las primeras dos semanas de operación.

La capacitación de portería es la parte que decide el proyecto. Un vigilante que no se siente cómodo con la pantalla vuelve al cuaderno en la segunda semana, y de ahí en adelante la administración concluye que «el software no funcionó» cuando lo que no funcionó fue la implantación.

Por eso se cobra aparte: son horas de trabajo que ocurren antes de que la copropiedad pague su primera mensualidad, y regalarlas obliga a recortarlas.

Qué hace falta para una propuesta formal

Con el precio publicado, la cotización es casi un trámite. Estos datos sirven para ponerle nombre, fecha y alcance.
  • Nombre del conjunto y ciudad. Si son varios, cuántos y dónde.
  • Cuántos puestos de portería tiene cada uno y cuántos turnos cubre al día.
  • Si la decisión la toma la administración o pasa por consejo o asamblea.
  • Si hay una fecha de reunión, para trabajar hacia atrás desde ahí.

Puede enviarlos desde la página de contacto. La demostración se agenda con el mismo mensaje: no hace falta pasar por un formulario distinto para cada cosa.

Preguntas frecuentes

¿El precio cambia según el número de viviendas del conjunto?

No. Un conjunto de sesenta apartamentos y uno de seiscientos pagan lo mismo. Es una decisión deliberada: cobrar por vivienda obliga a rehacer la factura cada vez que se corrige el censo y castiga a la copropiedad grande, que es justamente donde la minuta y el control de acceso más valen. El precio depende de una sola cosa: si usted administra un conjunto o varios.

¿Por qué la firma administradora paga menos por conjunto?

Porque cuesta menos atenderla, y el descuento es exactamente esa diferencia. Con una firma hay un solo interlocutor ya entrenado, una sola relación comercial y una sola facturación, así que el soporte por conjunto baja alrededor de un tercio. Lo que no se consolida es la capacitación de cada portería, que hay que hacer puesto por puesto: por eso el descuento es del treinta por ciento y no de la mitad.

¿Desde cuántos conjuntos aplica el plan de firma administradora?

Desde tres conjuntos bajo una misma administración. Por debajo de eso la operación se parece más a la de un cliente suelto que a la de una firma, y el descuento no tendría detrás un ahorro de costo real que lo justifique.

¿Qué incluye la puesta en marcha?

El cargue del listado de torres y viviendas, la creación de los usuarios de administración, la asignación de PIN al personal de portería y la capacitación con el equipo del puesto, turno por turno. Se cobra una sola vez por conjunto. La capacitación de portería es la parte que más define si el sistema se usa de verdad, así que no es opcional ni se descuenta.

¿Hay que pagar por cada residente que instale la aplicación?

No. No hay cobro por usuario, por residente activo, por visita validada ni por minuta registrada. Cobrar por uso penalizaría exactamente lo que se quiere lograr, que es que la portería registre todo y que la aplicación la tengan todos los residentes que quieran instalarla.

¿El valor publicado es el valor final?

Sí. El precio que aparece en la tarjeta es el que se cobra: no se le suma impuesto ni cargo adicional. Lo que el consejo apruebe es exactamente lo que va a salir del presupuesto de la copropiedad cada mes.

¿Hay permanencia mínima?

No hay cláusula de permanencia ni penalidad por retirarse: el servicio se cancela avisando con treinta días. Lo único que no se devuelve es la puesta en marcha, porque son horas de trabajo que ya ocurrieron. Si prefiere pagar el año por anticipado, se descuentan dos meses.

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Cuéntenos cuántos conjuntos administra

Con eso ya sabe cuál plan le corresponde. La demostración se hace sobre las torres y las viviendas de su propia copropiedad, para que el consejo evalúe algo concreto y no una presentación genérica.